1、相应标准

  外国专家参照《华中科技大学外国文教专家管理办法》，其讲座酬金标准如下：

    国内专家参照《华中科技大学科研项目专家咨询费管理实施细则》，参照咨询费标准进行。

原则上，以院系名义邀请的专家费用由院系经费负责支出，以教师个人名义邀请的专家费用由教师个人经费负责支出。

2、办事流程：

    1)讲座信息由负责邀请的教师准备。请外国专家（包含国外工作的中国籍人员）来访之前必须要进行短期外国专家来访申请登记。

    流程如下：

    a.进入办事大厅打开“短期外国专家来访申请流程”，进入流程欢迎页。

 b.点击“开始办理”按钮，启动申请流程，按要求正确填写如下表单，若不想办理则点击“终止”按钮，则流程直接结束，注意：办理申请邀请函需要国际交流处分管领导审核通过后，申请人需领取邀请函。

 c.按要求完整填写表单信息，并单击“提交申请”，在弹出的对话框中选择下一步执行人，确认后进入院系外事专办审核—院系负责人审批—国际交流处专家管理员审核。

 d.国际交流处专家管理员审核后进入申请人提交总结环节，申请人根据情况填写总结表，总结页面如下图：

 e.申请人填写好后点击“提交”按钮，进入下一步，院系外事专办员审核—国际交流处专家管理员对总结表进行审核—院系外事专办员与申请人打印表单后则次流程结束，如下如：

  f.报账：请外专提供护照页、签证页、出入境记录、行程单、机票、车票、购票信用卡记录以及已签字的领据。

  2)讲座完毕之后，负责教师将新闻稿发往系内审批；

  3)国内专家提供如下报销材料：

  a.国内专家银行信息（酬金直接打入专家账户）

  b.讲座海报复印件

  c.国内住宿、差旅的发票，开“华中科技大学”抬头。

  材料整理完毕一起交给助理做账。

  4）国外专家提供如下报销材料：

  a.外籍专家领据（签字）

  b.提供护照页及签证出入境复印件

  c.发票原件及行程相关票据

  e、讲座海报复印件

  f、在智慧华中大里的短期外国专家来访里面填写总结表，国际交流处审批通过可以打印批件，交到院办审核。

  材料整理完毕一起交给助理做账。

《华中科技大学外国文教专家管理办法》关于补助的3项条款：

第二十条住宿费。专家住宿应当注重安全舒适、不追求奢华，以校内住宿为主。确有必要安排在校外住宿的，住宿费标准在680元/天以内。特殊情况需专项报批。

第二十一条接待费。原则上安排在校内就餐。确因工作需要由学校出面接待一次，报销一次餐费。每人每次不超过300元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。不上高档菜肴和酒水，杜绝奢侈、浪费。

第二十二条生活补贴。为短期来访的外国专家在校期间提供生活补贴，按200元/人/天发放，凭专家本人签字的领据根据在校实际天数发放。